【転職エージェント面談の完全ガイド】事前準備・当日の服装・相談内容・注意点まで！

転職エージェントに登録後、最初に行うのがキャリアアドバイザーとの面談です。

本記事では、転職エージェント面談に必要な準備・当日の内容・注意点まで網羅的に解説します。記事を読むことで、転職エージェント面談に関する疑問が消え、無駄なく効率的に活用するためのポイントが分かるはずです。

転職エージェントとの面談では、以下3点が重要です。

転職エージェントとの面談とは

転職エージェントとの面談について、最初に以下3点を押さえましょう。

面談の目的は「転職活動方針の擦り合わせ」

転職エージェント面談は、担当のキャリアアドバイザーと「転職活動方針の擦り合わせ」を行うために実施します。転職希望者とエージェントの間で認識にずれがある場合、希望に沿った求人紹介が難しくなるからです。

キャリアアドバイザーは、キャリア形成のプロです。あなたの経歴や転職意向を汲み取り、最適な転職先を提案します。

面談はキャンセルできる

転職エージェントの面談はキャンセル可能です。面談をキャンセルする理由は以下3つが考えられます。

しかし「転職先が決まった」場合以外は、そのまま面談を受けるのがおすすめです。転職エージェントと新規で面談するメリットは大きいからです。

スケジュールが難しい場合は、日程の再調整も可能です。キャンセル・日程変更ともに、ビジネスマナーを守って早めに連絡を入れましょう。

相談するだけでもOK

転職エージェントの利用は、相談するだけでもOKです。転職エージェントとの面談では、これまでのキャリアや仕事に求めるものを深掘りします。
» 転職エージェントに相談だけするメリット

「今の仕事を続けるのがベスト」という結論になる可能性もあるでしょう。しかし、転職という選択肢を検討し、納得して結論を出すことに価値があります。

» 転職エージェントが利益を得る仕組み

転職エージェントとの面談の流れ

転職エージェントとの面談は、以下の流れで進行します。

STEP1：自己紹介

お互いに自己紹介をします。以下の内容にも簡単に触れましょう。

同じ業界出身のキャリアアドバイザーが担当に就くことも多いです。アドバイザーのキャリアを詳しく聞いてみるのもおすすめです。自身のキャリアの参考になる他、アドバイザーとの距離も縮まります。

STEP2：これまでのキャリアの棚卸

これまでのキャリアを棚卸します。あなたの強み・弱みや仕事へのこだわりを洗い出すことで、的確な求人紹介につなげるためです。

どのような職務を経験し、スキルを磨いてきたのか、アドバイザーの質問により深掘りします。自分では気付かない長所やこだわりの発見につながるでしょう。

STEP3：転職先の希望条件を整理

転職先の希望条件を整理します。以下ポイントをクリアにしましょう。

「譲れない条件」と「できれば満たしたい条件」を分けて考えるのがおすすめです。「譲れない条件」に当てはまらない求人は除外でき、効率的に求人紹介が受けられるからです。

STEP4：転職スケジュールの設計

面談後の転職スケジュールを設計します。転職はいつがベストか、事前に考えましょう。

一般的に、転職エージェント登録から転職完了までは3～6ヶ月かかります。転職の意志が固まっていない場合は、6ヶ月～1年後と答えましょう。

» 転職スケジュールを立てる4つのステップ

STEP5：求人情報の紹介

希望に当てはまる求人があれば紹介を受けます。

希望に合わなければ、その場で断ってOKです。断りの理由を伝えることで、アドバイザーによるその後の求人紹介の精度が上がります。
» 転職エージェントおすすめランキング

転職エージェントとの面談で必ず聞かれる質問

転職エージェントとの面談では、以下質問は必ず聞かれます。

転職活動の進捗状況

現在の転職活動の進捗を聞かれます。現状を把握することで、あなたの転職意欲の高さや、転職決定までのスケジュール感を掴めるからです。

他の転職エージェントの利用状況も聞かれます。転職エージェントの併用は悪いことではありません。選考が進むと、他のエージェントとの調整が必要になる場面もあります。

» 転職エージェントを複数利用するメリット

転職検討のきっかけ

転職を検討し始めたきっかけを聞かれます。現在の職場への不満や、将来のキャリアプランなどが挙がるでしょう。

転職を考え始めた背景を知ることで、求職者に寄り添ったサポートが可能になります。

転職先に求めるもの

転職先に求めるものを聞かれます。優先すべきポイントを知ることが、最適な求人紹介につながるからです。

希望する転職スケジュール

今後の転職スケジュールも聞かれます。現在の仕事や家族の都合などを踏まえ、ベストなタイミングを検討しましょう。

転職活動は時間がかかります。複数の企業に応募し、スケジュールを調整しながら進める必要があります。

» 転職エージェント利用の流れ【登録～内定】

転職エージェントの面談｜場所・時間・服装・持ち物

転職エージェント面談の実施場所やかかる時間、服装、持ち物は以下の通りです。

場所はオフィスかオンライン

面談は転職エージェントのオフィス、またはオンラインで実施されます。近年は新型コロナの影響もあり、オンライン面談を推奨するエージェントが増えています。

転職エージェントとの面談は、移動時間も含めると3～4時間程度かかります。オンライン面談を積極的に活用し、効率よく進めましょう。

所要時間は1～1.5時間

転職エージェント面談の所要時間は1～1.5時間程度が目安です。

転職活動中の貴重な時間です。事前に思考をまとめ、無駄のない面談時間にしましょう。

平日夜・土曜日がおすすめ

転職エージェントとの面談は、平日夜か土曜日がおすすめです。面談の受付時間は転職エージェントによって異なりますが、概ね以下の通りです。

仕事を続けながら転職活動をする人は、平日日中に時間を確保するのは難しいでしょう。定時に退社できれば、平日夜でも間に合います。

土曜日に面談を受け付けているエージェントも多いです。

オフィスカジュアル・スーツが理想

面談時の服装は、オフィスカジュアルまたはスーツが理想です。キャリアアドバイザーから外見の印象を含めたアドバイスがもらえるからです。

私服OKとされている転職エージェントもあります。しかし、面接でのあなたの印象をアドバイザーに把握してもらうことで、的確なアドバイスが受けやすくなります。

持ち物は履歴書と職務経歴書

転職エージェントとの面談時には、履歴書と職務経歴書の持参が必要です。

履歴書

氏名・年齢・学歴・職歴などの基本情報

職務経歴書

これまでの業務経験・培ったスキル

各転職エージェントのウェブサイトにフォーマットが準備されています。

» 履歴書と職務経歴書の違い書き方

転職エージェント面談を成功させるポイント

転職エージェント面談を成功させるポイントは、以下5点です。

希望と合わない求人は断る

希望と合わない求人を紹介されたら、迷わず断りましょう。

キャリアアドバイザーに気を遣って断らずにいると「興味あり」と判断されます。その後の求人選定にも影響を及ぼすでしょう。

» 転職エージェントの状況別断り方
» むかつく転職エージェントへの対処法

本音で質問に答えて相談する

キャリアアドバイザーには本音で質問に答え、本音で相談しましょう。

転職エージェント面談は、企業の面接ではありません。リラックスして話すことで、転職先への希望条件がアドバイザーに伝わりやすくなります。

転職エージェントの特徴に応じて対応する

転職エージェントの特徴に応じて対応しましょう。各社、異なる強みを持っているからです。

転職エージェントには、総合型・特化型の2つがあります。

総合型

幅広い業界をカバーする大手エージェント

特化型

特定の業界・職種・年代に強い中小エージェント

キャリアの可能性を広げるため、総合型・特化型の併用が望ましいです。総合型エージェントとの面談では、希望する業界・職種以外の求人も幅広く紹介してもらいましょう。キャリアの可能性を広げられます。
» 失敗しない転職エージェントの選び方

主体性を持ってキャリアと向き合う

転職エージェントとの面談では、主体性を持って自らのキャリアと向き合いましょう。アドバイザーはキャリア形成のプロです。理想のキャリア像を作り上げるため手助けをしてくれます。

しかし、あなたの全てを知っているわけではありません。本人の意志が不明確であれば、うまく導けません。

転職エージェント以外からも情報収集する

転職エージェント以外からも情報を収集しましょう。面談時に提供された情報を客観的に判断できます。他に情報がなければ、アドバイザーから提供された情報の良し悪しが分かりません。

転職に関する情報収集は、以下3つの方法があります。

転職活動は長期戦です。日々少しずつでも情報収集する意識が、転職活動の成功につながります。
» 転職に役立つ業界研究のやり方と目的

転職エージェント面談の注意点

転職エージェント面談時の注意点は、以下4つです。

愚痴に時間を使わない

愚痴に時間を使うのはやめましょう。キャリアアドバイザー・自分自身ともに貴重な時間を使った面談です。愚痴を言っても、転職活動の成功にはつながりません。

現在の職場への不満が、転職活動のきっかけになることも多いです。転職先に求めるものをクリアにするため、現状への不満は大切なポイントになります。

面談の日時を守る

面談の時間を守りましょう。社会人としては当たり前です。しかし「お客様意識」が働くと時間にルーズになりがちです。

間に合わない可能性がある場合は、分かった時点で即連絡を入れましょう。
» 転職エージェントに見捨てられる人の特徴

経歴・スキルに嘘はつかない

経歴やスキルに嘘をつくのはやめましょう。良い条件を引き出すため、嘘をついてしまう方もいます。

嘘がばれた場合、転職エージェント・応募先企業双方の信頼を失います。転職活動中に嘘がばれなかった場合でも、転職先での業務が始まればすぐにばれるでしょう。内容によっては解雇されるケースもあります。

» 履歴書に嘘を書くのは絶対ダメな理由

面談後のお礼メールを忘れない

面談後にはお礼メールをすると効果的です。単なる挨拶ではなく、今後のステップを記載するとアドバイザーのサポートが受けやすいです。

「いつまでに何をやるか」を伝えることで、アドバイザー側でもやるべきことが明確になります。

アドバイザーは複数の転職活動者を抱えています。タイミングによっては後回しにされる可能性もあるでしょう。

適切なサポートを受けるためにも、面談後のお礼メールで自分の存在をアピールしましょう。
» ビジネスメールのマナーと書き方

転職エージェント面談は転職成功への第一歩

転職エージェント面談の目的は、担当アドバイザーとの「転職活動方針の擦り合わせ」です。適切な準備をして臨み、転職活動を有利に進めましょう。

転職エージェント面談を成功させるポイントは以下5つです。

転職エージェント面談の注意点は以下4つです。