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- 履歴書での日付の正しい書き方がよく分からない…
- 西暦と和暦はどっちを使えばいい…？
- 履歴書に書く日付はいつにすべきか教えて…！
履歴書の日付は明確に書き方が決まっています。間違った日付を書いてしまうと、ビジネスマナーを理解していない人材と評価されることも。
この記事では、履歴書に書く日付はいつにすべきか解説します。記事を最後まで読めば、日付の書き方で迷うことがなくなります。
履歴書の日付は応募企業に提出する日を記載しましょう。履歴書を書いた日ではありません。日付欄の横に書かれている「現在」は、履歴書が作成された時点の情報であることを意味します。
正しい日付の書き方を身につけ、基本的なビジネスマナーが備わっていることをアピールしてください。
履歴書に書く日付は応募企業へ提出する日を書く
履歴書の日付の書き方を3つのパターンに分けて紹介します。それぞれの書き方を押さえて最低限のビジネスマナーを理解しましょう。
- 履歴書を郵送する場合：ポストに投函する日
- 履歴書を持参する場合：採用担当者へ手渡す日
- 履歴書をメールで送付する場合：メール送信日
履歴書を郵送する場合
履歴書を郵送する場合はポストに投函する日を記載しましょう。
履歴書には書いた日ではなく企業への提出日を記載します。自分の手元から履歴書が離れるタイミングがポスト投函日だと解釈してください。
履歴書の日付と採用担当者の手元に届く日付にズレが生じても問題ありません。採用担当者は天候状況などによる遅配を理解しています。
採用担当者が履歴書を手にした日と履歴書に書かれている日付があまりにも離れすぎている場合は要注意。履歴書を使い回しているのではないかと不信感を与えてしまいます。
マイナスの印象を与えないためにも、履歴書の日付はポストに投函する日を記載してください。
封筒にも日付を書く
郵送で履歴書を提出する場合は封筒にも日付を書きましょう。封筒の裏面左上に漢数字で縦書きするのが一般的です。
封筒の日付も履歴書と同じくポストに投函する日を記載してください。履歴書と封筒の日付が異なっていると、採用担当者が混乱してしまいます。
細かい点までチェックしない人という雑な印象を与えてしまうので、ポストに投函する前にもう一度日付を確認しましょう。
» 封筒サイズの選び方と正しい書き方
履歴書を持参する場合
履歴書を持参する場合は採用担当者へ直接手渡す日を記載しましょう。面接時に履歴書を持っていく場合は面接日を記載します。
面接日以外に持参する時は、履歴書を封筒に入れて渡した方が親切です。切手を貼る必要はありませんが、郵送する場合と同じく封筒の裏に漢数字を使い縦書きで日付を書きましょう。
» 履歴書を持参する時の封筒の書き方とマナー
履歴書をメールで送付する場合
履歴書をメールで送付する場合はメールの送信日を記載します。履歴書を郵送する場合と同じように、履歴書が自分の手元を離れる日と解釈してください。
履歴書はビジネス書類の一種です。メールで送るからとはいえ日付を書かないのはマナー違反に該当します。
手書きで書いた履歴書をPDFにして送る場合は、日付の書き忘れに注意しましょう。履歴書をデータ化する前にもう一度確認してください。
パソコンで履歴書を作成する場合は、複数の企業でフォーマットを使い回しているケースが多いです。日付の修正忘れがないよう細心の注意を払ってください。
» 【例文あり】メールでの履歴書の送り方
履歴書の書き方が不安な場合
履歴書の書き方に不安があるなら転職エージェントの利用がおすすめです。転職エージェントは企業紹介の他、書類添削により魅力的な履歴書を作るサポートをしてくれます。転職エージェントの利用は無料なので損することはありません。
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履歴書に日付を書く時のポイント4つ
履歴書に日付を書く時のポイントを4つ紹介します。採用担当者の読みやすさを意識するためにもしっかり押さえておきましょう。
- 西暦和暦を揃える
- 外資系企業を受ける時は西暦にする
- 数字は算用数字を使用する
- 間違えたら最初から書き直す
西暦和暦を揃える
履歴書の日付は西暦和暦を統一しましょう。日付欄だけでなく学歴・職歴欄や資格欄など、履歴書内では西暦和暦をすべて揃えます。履歴書のほかにも、職務経歴書や送付状などすべての書類で西暦和暦を統一してください。
» 履歴書を送る時の送付状の書き方
履歴書を書く時は採用担当者の気持ちを考えることが重要です。西暦と和暦が混同している履歴書は読みづらいだけでなく、配慮が足りない人材だとマイナスの評価を与えられてしまいます。
入社してからも書類を作成する際は西暦和暦を統一します。履歴書の段階で基本的なことができていなければ採否に直結するものです。
細かいところまで気を配るのが書類選考を突破するポイントです。
外資系企業を受ける時は西暦にする
外資系企業を受ける時は西暦に統一しましょう。外資系企業には外国人の採用担当者も多く在籍しています。
外国人にとって日本特有の和暦は見慣れていないことが多いもの。2019年5月から元号が令和に変わったこともあり、ますます混乱を招く恐れがあります。
基本的に履歴書内で統一されていれば、西暦和暦どちらで書いても問題ありません。ただし外資系企業を受ける時は西暦に揃えた方が無難です。
» 外資系転職に強い！JACリクルートメント
数字は算用数字を使用する
履歴書の日付は算用数字(1,2,3…)を使用しましょう。封筒とは違い履歴書は横書きなので、算用数字を用いることが一般的です。
固有名詞に漢数字が含まれている場合はそのまま記載してください。学校名や企業名を書く時は、漢数字と算用数字を間違えないよう注意しましょう。
- 正式名称：〇〇市立第六小学校
- 誤：〇〇市立第6小学校
» 【見本付】履歴書の学歴欄の書き方
» 転職版！履歴書における職歴欄の書き方
間違えたら最初から書き直す
履歴書で日付を書き間違えたら最初から書き直しましょう。修正テープや修正液を使用して書き直すことはNGです。
修正テープなどを使うことで履歴書の使い回しや改ざんを疑われてしまいます。あなたが優秀な人材だとしても正しく評価してもらえません。
原則として1文字でも間違えた場合は最初から書き直しましょう。一方でどうしても提出期限に間に合わない場合は、黒字の二重線で修正する方法もあります。ただし二重線や修正箇所が多い時は、時間がない場合でも最初から書き直した方が無難です。
» 間違えた履歴書の正しい修正の仕方
書き間違いを防ぐためにも履歴書は必ず鉛筆で下書きしましょう。IT業界など日常からパソコンを使用する企業を受けるなら、手書きではなくパソコンで履歴書を書くことをおすすめします。
» 履歴書はパソコンと手書きどちらがいい？
ポイントを押さえれば履歴書の日付をいつにするか迷わない！
以下のポイントを押さえれば、履歴書に書く日付をいつにすればいいか迷うことはなくなります。
- 履歴書を郵送する場合：ポストに投函する日
- 履歴書を持参する場合：採用担当者へ手渡す日
- 履歴書をメールで送付する場合：メール送信日
履歴書の日付は応募企業に提出する日を書きます。日付の横に「現在」と書かれていますが、履歴書が作成された時点の情報を意味していることに注意してください。
西暦和暦はどちらを使用しても問題ありません。ただし履歴書内での学歴・職歴欄や資格欄、さらに職務経歴書などほかの書類もすべて揃えましょう。
» 【見本付】職務経歴書の書き方とコツ
1文字でも書き間違えたら、修正テープなどは使わず最初から書き直してください。
履歴書を書く時は必ず鉛筆で下書きしましょう。
IT業界などパソコンを使う企業を受けるなら、手書きではなくパソコンで履歴書を書くことをおすすめします。日付の正しい書き方を押さえて書類選考を突破しましょう。
» 転職に成功する履歴書の書き方