簡単!履歴書をきれいに書く方法と字が汚い場合の対処法【字が下手だと不利?】

簡単!履歴書をきれいに書く方法と字が汚い場合の対処法【字が下手だと不利?】
  • 履歴書をきれいに作成して採用担当者に良い印象を与えたい!
  • 自分は字が汚いので採用に不利にならないか心配…
  • 履歴書をどうしてもきれいに書けない場合はどうしたらいい?

採用担当者にとって履歴書の見た目はあなたの第一印象になります。書類選考に通過するためにも、履歴書はきれいに作成することが大切です。

しかし、丁寧に書いてもバランスの悪い見た目になったり、字がきれいに書けなかったりする人も多いですよね。

この記事では、採用担当者に好印象を与える履歴書のきれいな書き方のコツを解説。記事の内容を実践すれば、誰でも簡単に美しい見た目の履歴書を作成できます

履歴書の字が汚いと採用に不利になるので気をつけてください。字がきれいな場合よりも第一印象が悪くなります。

採用担当者
採用担当者

きれいな履歴書を作成して書類選考突破の可能性を広げましょう。

» 履歴書のきれいな書き方とコツをすぐ見る

履歴書の字が汚い場合の影響

履歴書の字が汚い場合の影響

履歴書の字が汚いと書類選考に影響します。100%不採用になるわけではありませんが、きれいな字を書く他の応募者より不利になることは間違いありません。

字が汚い・雑だと書類選考で不利になる

字が汚い場合、書類選考で不利になるので覚えておきましょう。自分と同じくらい魅力的な内容の履歴書を提出した応募者がいた場合、字がきれいな方が有利だからです。

履歴書の字がきれいだと採用担当者に良い印象を与えます。

  • 真面目そう
  • 頭が良さそう
  • 仕事ができそう

字が汚いと逆に第一印象が悪いです。「仕事も雑そう」「頭が悪そう」という第一印象を持たれます。

採用担当者
採用担当者

履歴書はできるだけきれいな字で書く意識を持ってください。

字が汚くても不採用にはならない

履歴書の文字だけで、不採用が決まるわけではありません。採用担当者は字の美しさよりも内容を見ているからです。

履歴書が採用担当者の目を引く内容であれば、十分に書類選考を突破できます。履歴書をきれいに書けていても、内容に魅力がなければ書類選考は突破できません。
» 転職に受かる履歴書の書き方と見本

ただし、字が汚いのと雑なのでは印象が変わります。整った文字が書けなくても、丁寧に書こうとしていることは採用担当者にも伝わるものです。1文字ずつ気持ちを込めて書きましょう。

履歴書のきれいな書き方とコツ【手書き】

履歴書のきれいな書き方とコツ【手書き】

履歴書をきれいに書くコツは5つあります。誰でもすぐに実践できることなので安心してください。

  • 鉛筆で下書きをする
  • 補助線を書いておく
  • 文字の配置に注意する
  • 文字にメリハリをつける
  • 文字によって大きさを変える

鉛筆で下書きをする

履歴書は清書する前に下書きをしておきましょう。下書きをしておけば全体的にバランスの整った履歴書に仕上げられます

下書きを書くことで誤字脱字防止にもなり、一発で履歴書を作成できます。

鉛筆はHやHBなど線が薄くなるものを選んでください。筆圧は弱くして跡が残らないようにします

採用担当者
採用担当者

下書きの上からボールペンでなぞれば、きれいな履歴書の完成です。

» 履歴書に下書きする方法と失敗しないコツ

補助線を書いておく

履歴書に補助線を引いておくと安心です。文字を書くべき場所がわかり、美しい履歴書に仕上がります。

鉛筆と定規を使って文字の中心や書き始めがわかるように線を引きましょう。定規がない場合はまっすぐな紙をあてて書いてもOKです。

補助線がないと、文字の並びがガタガタになったり枠線ギリギリになったりします。補助線を書いてバランスの整った履歴書を作成しましょう。

文字の配置に注意する

履歴書を作成する際には文字や枠内のバランスを意識してください。バランスの悪い履歴書は字がきれいでも美しく見えません。

  • 文字を等間隔で配置
  • 文字の中心を合わせる
  • 書き始めは一文字分空ける
  • 書き終わりは一文字以上空ける

バランスが整っていれば履歴書がパッと見て美しく感じます。バランスを意識してきれいな履歴書を作成しましょう。

文字にメリハリをつける

文字は「止め」「はね」「払い」などメリハリを意識してください。メリハリのある文字はきれいに見えます。

文字の配置が良くてもメリハリがないときれいに見えません。普段よりも丁寧に書くことを意識しましょう。

文字によって大きさを変える

ひらがな・カタカナ・数字は漢字よりも小さく書くことを意識します。全て同じ大きさで書いてしまうとバランスが良く見えません。

同じ漢字でも画数の多い場合は大きく、画数の少ない場合は小さめを意識してください。数字は少し斜めに書くときれいに見えます。

魅力的な履歴書を作る方法

転職エージェントを利用すれば魅力的な履歴書を作成できます。転職エージェントでは企業紹介だけでなく、書類添削も行っているからです。転職エージェントは無料なので、転職に成功したい人はぜひ利用しましょう。

履歴書の字をきれいに書くアイテム

履歴書の字をきれいに書くアイテム

履歴書をきれいに書くには筆記用具も重要です。履歴書を書く際には以下2つの筆記用具を用意してください。

  • 下敷きを使う
  • 書きやすいボールペンを使う

下敷きを使う

履歴書を書く際には下敷きを使ってください。机によっては表面に凹凸があるため、平な面の上で書くようにしましょう。

下敷きを使わずに書くと文字までボコボコしてしまうので注意してください。

書きやすいボールペンを使う

履歴書を書く際には使いやすいボールペンを使いましょう。書きにくいボールペンだと字がきれいに書けません。

履歴書で使うおすすめのボールペンは以下の通りです。

  • 色:黒
  • インク:油性orゲル
  • 太さ:0.5mm〜0.7mm

黒色以外のボールペンはNG。ビジネスマナーのない人材だと思われます。水性のボールペンはにじみやすいので避けましょう。

採用担当者
採用担当者

ふりがななど小さい文字を書く欄には0.3mmのボールペンを使ってもOKです。

» 履歴書に使うボールペンの選び方と注意点

消せるボールペンはNG

履歴書など正式な書類で消せるボールペンを使ってはいけません。消せるボールペンだと改ざんの恐れがあるため情報の信頼性がなくなります。また消せるボールペンのインクは若干薄いため、採用担当者にもバレてしまいます。

履歴書をきれいに書けない場合の対処法

履歴書をきれいに書けない場合の対処法

何をやっても履歴書をきれいに書けない場合は、以下の方法で作成することを検討してください。字の上手い下手関係なく、きれいな履歴書に仕上げられます。

  • パソコンで作成
  • 専用サイトを利用し自動で履歴書を作成
  • 見本を透かせてなぞる
  • 履歴書の代筆サービスを利用

パソコンで作成

履歴書をきれいに書けないならパソコンで作成するのも一つの方法です。パソコンであれば誰が作成してもきれいに仕上がります

指定がない限り、履歴書は手書きで作成してもパソコンで作成しても問題ありません。重要なのは「何で」書かれているかよりも「何が」書かれているかです。
» 履歴書はパソコンと手書きどっち?

パソコンで履歴書を作成すればスキルをアピールすることにも繋がります。手書きできれいな履歴書を作れないなら、パソコンで美しい履歴書を作成しましょう。
» 履歴書を自作するメリットと作り方

専用サイトを利用し自動で履歴書を作成

リクナビNEXT」などの転職サイトに登録すると自動で履歴書を作成できます。プロフィールや職歴をレジュメに登録するだけなので作成も簡単です。

登録さえ済ませておけば、ダウンロードするだけで簡単にきれいな履歴書が完成します。

採用担当者
採用担当者

文字を書く手間がないので時間もかかりません。

リクナビNEXT」以外にも「yagish(ヤギッシュ)」などの無料サービスを使えば簡単に履歴書を自動作成できます。

見本を透かせてなぞる

手書きの履歴書にこだわる場合は、見本を透かせてなぞるのも一つの方法です。きれいな字をあらかじめパソコンで作成しておけば、なぞるだけできれいな履歴書が完成します。

見本をなぞる場合はトレース台があると便利です。トレース台がなくても、ガラスのテーブルを使って下からライトを照らせば字がきれいに浮かび上がります。

ただし、分厚い履歴書や封筒では使えない方法です。筆記試験などで文字の印象が違うと違和感を与えることもあるので注意しましょう。

履歴書の代筆はおすすめできない

履歴書がきれいに書けないからといって代筆を依頼するのはおすすめできません。代筆サービスを提供する業者を利用したとしても、バレると採用担当者に悪い印象を与えます

履歴書をきれいな書き方で作成しよう

履歴書をきれいな書き方で作成しよう

きれいな履歴書を作成するにはコツがあります。誰でもすぐに実践できるので、ぜひ参考にしてください。

  • 鉛筆で下書きをする
  • バランスに注意する
  • 補助線を書いておく
  • 文字にメリハリをつける
  • 文字によって大きさを変える

履歴書の字が下手でも100%不採用になるわけではありません。採用担当者は履歴書の美しさよりも内容を重視しています。

履歴書の学歴や志望動機など詳しい書き方は別記事で解説しています。魅力的な履歴書を作成したい人は参考にしてください。
» 転職に成功する履歴書の書き方と見本

見た目の悪い履歴書だと他の応募者よりも不利になるのは間違いありません。

採用担当者
採用担当者

きれいな履歴書を作成して採用担当者に良い印象を与えましょう。

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