履歴書は手書き・職務経歴書はパソコンでの作成がおすすめ【統一は不要】

転職活動で求人に応募する際、提出するのが履歴書と職務経歴書です。しかし作成方法が指定されていないため、手書き・パソコンどちらで作成すべきか迷う方が多いです。

履歴書は誠意や本気度が伝わるよう「手書き」、職務経歴書は読みやすさや作業効率を重視して「パソコン」で作成しましょう。

履歴書を手書きするメリット・デメリット

履歴書を手書きするメリットとデメリットをそれぞれ解説します。

履歴書を手書きする3つのメリット

履歴書を手書きするメリットは、以下の3つです。

礼儀正しさ・誠意が伝わる

履歴書を手書きで作成すれば、礼儀正しさや誠意が伝えられます。

手間をかけて丁寧に書いた履歴書からは、誠実さが伝わります。妥協せず手書きで仕上げれば、採用担当者の印象アップにつながるはずです。

転職への本気度が伝わる

手書きの履歴書は、転職への本気度が伝えられるのもメリットです。

忙しい中でも志望企業のために丁寧に仕上げた履歴書なら、パソコンに頼った他の応募者を一歩リードできるはずです。
» 【見本付】転職に成功する履歴書の書き方

採用担当者が見慣れている

多くの採用担当者が手書きの履歴書を見慣れている点も重要です。

パソコンで作成された履歴書では、採用担当者が違和感を感じる可能性もあります。「手書きじゃないから落とす」とまではいきませんが、手書きの方がリスクは少ないです。

履歴書を手書きする2つのデメリット

履歴書を手書きするデメリットは、以下の2つです。

手間と時間がかかる

手書きでの履歴書作成は、手間と時間がかかります。

パソコンで作成する方が効率的なのは間違いありません。しかし、手間と時間がかかるからこそ、丁寧に仕上げた手書きの履歴書は好印象につながります。

雑な書き方だとマイナス評価になる

雑に書かれた履歴書は、採用担当者にマイナスの印象を与えます。

時間をかけて手書きしても、雑な仕上がりでは好印象につながりません。

職務経歴書をパソコンで作成するメリット・デメリット

職務経歴書はパソコンで作成しましょう。パソコンがない場合は手書きでも問題ありませんが、パソコンで作成する方がメリットは大きいです。
» パソコンがない人が職務経歴書を書く方法

職務経歴書をパソコンで作成するメリットとデメリットをそれぞれ解説します。

職務経歴書をパソコンで作成する3つのメリット

職務経歴書をパソコンで作成するメリットは、以下の3つです。

採用担当者が読みやすい

パソコンで作成された職務経歴書は、採用担当者にとって読みやすいです。職務経歴書は履歴書よりも記載する情報量が多いため、手書きでは読みづらくなります。
» 履歴書と職務経歴書の違いと書き方

礼儀正しさや誠意は履歴書で伝わればOKです。職務経歴書は読みやすさを重視し、パソコンで作成しましょう。

作業効率が良い

職務経歴書はパソコンで作成した方が、手書きよりも作業効率が良いです。具体的には以下3つの点で効率的です。

手書きの場合、誤字脱字の修正やレイアウト見直しを行なうにはすべて書き直す必要があります。別企業に応募する際にも、最初から書き直しです。

ミスが発見できる

職務経歴書をパソコンで作成すると、ミスを発見しやすいメリットもあります。

手書きでは見落としがちな誤字脱字を自動で見つけてくれるため、記載ミスが少なくなるはずです。

職務経歴書をパソコンで作成する2つのデメリット

職務経歴書をパソコンで作成するデメリットは、以下の2つです。

使い回しだとバレる可能性がある

同じ職務経歴書を別企業に転用する場合、使い回しだとバレる可能性があります。使い回しがバレるパターンの例は以下の通りです。

パソコンでの書類作成は便利な反面、細部への注意を怠りがちです。応募先企業に合わせ、入社意欲やスキル・経験が適切に伝わる内容になっているか、チェックを徹底しましょう。

PCスキルが低いとマイナス評価になる

PCスキルが低く、職務経歴書の見た目が整えられていない場合、マイナス評価につながる可能性が高いです。

職務経歴書には、以下の項目を記載します。

表などを使用して各情報を見やすく配置するためには、最低限のPCスキルが必要です。読みにくい職務経歴書では、PCスキルが低いと見なされマイナス評価につながります。

履歴書を手書きする際の3つのポイント

履歴書を手書きする際のポイントは、以下3つです。

1文字ずつ丁寧に書く

履歴書を手書きする際は、1文字ずつ丁寧に書きましょう。「とめ・はね」が雑になっていたり、前後の文字がつながっていたりすれば、礼儀正しさや誠意は伝わりません。

誤字脱字に注意する

履歴書の誤字脱字には注意しましょう。履歴書は文字数が多くない分、誤字脱字があれば気付かれる可能性が高いです。
» 誤字脱字のある履歴書は落ちる可能性あり

誤字脱字の防止策としては以下が有効です。

鉛筆やシャーペンで下書きすることで、誤字脱字による書き直しのリスクが減らせます。
» 履歴書に下書きする方法と失敗しないコツ

音読することで、目視で見落としがちなミスに気付くことも多いです。

修正液・修正テープは使用しない

誤字脱字や記載ミスを発見しても、修正液・修正テープの使用は控えましょう。
» 間違えた履歴書の正しい修正の仕方

修正液・修正テープは使用せず、一から履歴書を書き直しましょう。

職務経歴書をパソコンで作成する際の3つのポイント

職務経歴書をパソコンで作成する際のポイントは、以下3つです。

テンプレートを利用する

職務経歴書をパソコンで作成する際は、テンプレートを利用しましょう。

最適化された用紙をダウンロードして、効率的に作成を進めましょう。

レイアウト崩れに注意する

パソコンで職務経歴書を作成したら、レイアウトが崩れていないかチェックしましょう。

フォーマットの想定文字数をオーバーした場合など、想定外の箇所で改行されることがあります。提出した職務経歴書のレイアウトが崩れていれば、PCスキルの低さや仕事の丁寧さを疑われかねません。

提出前に1文ずつチェックする

職務経歴書の作成後には、必ず1文ずつチェックしましょう。

職務経歴書の入力が完了したら「応募先企業に合った内容になっているか」を丁寧に確認しましょう。

「履歴書は手書き」「職務経歴書はパソコン」で賢く転職活動しよう

履歴書を手書きするメリットは、以下の3つです。

履歴書を手書きするデメリットは、以下の2つです。

職務経歴書をパソコンで作成するメリットは、以下の3つです。

職務経歴書をパソコンで作成するデメリットは、以下の2つです。

履歴書は手書き、職務経歴書はパソコンでの作成によるメリットが大きいです。

» 履歴書と職務経歴書の違いと書き方

履歴書や職務経歴書の内容に不安がある場合は、転職エージェントのキャリアアドバイザーに相談するのがおすすめです。キャリアのプロの目線でアドバイスをもらい、魅力的な応募書類に仕上げましょう。