【ふりがなの書き方】履歴書の名前・住所における3つのポイント!ひらがなorカタカナ

【ふりがなの書き方】履歴書の名前・住所における3つのポイント!ひらがなorカタカナ
  • ふりがなはひらがな・カタカナどっちで書くの?
  • 住所のふりがなをどこまで書けばいいのか分からない…
  • ふりがな欄が小さい場合は2行にしたりはみ出したりしてもいいの?

転職の成功に重要な履歴書には、ふりがなを正しく書かなければいけません。書き方を間違えると採用担当者に悪い印象を与えてしまうことも。

この記事では、履歴書の名前・住所欄におけるふりがなの正しい書き方を解説します。記事の内容通りにふりがなを振れば、採用担当者にビジネスマナーのある人材だと判断されます

履歴書のふりがな欄は、採用担当者に正しい情報を分かりやすく伝えることが目的。ふりがなは漢字の上に書き、1行で枠からはみ出さないように書きましょう。

履歴書のふりがなの書き方【3つのポイント】

履歴書のふりがなの書き方【名前・住所】

履歴書でふりがなを書くときは以下の3つを押さえてください。

  • ひらがなとカタカナを正しく使い分ける
  • 漢字の上に書く
  • 1行で記載する

ひらがなとカタカナを正しく使い分ける

履歴書のふりがなの書き方【基本】ひらがなとカタカナを正しく使い分ける

ふりがな欄におけるひらがなとカタカナの正しい使い分け方は以下の通りです。

「ふりがな」と書いてある場合
ひらがなで書く
「フリガナ」と書いてある場合
カタカナで書く

ひらがなとカタカナの使い分けは、履歴書だけでなく書類全般の基本です。間違えると教養のない人材だと判断され、採用に影響を与えます。

1行で記載する

履歴書のふりがなの書き方【基本】1行で記載する

履歴書のふりがなは1行で書くのが原則です。住所が長くても、必ず1行で収まるような字の大きさで書きましょう

住所自体は2行で書いても問題ありません。住所が長い場合は、アパート名などを2行目に書くこともあります。
» 住所が長い場合の書き方

  • 住所:2行にしてもOK
  • 住所のふりがな:原則1行で書く
採用担当者
採用担当者

全体のバランスを確認して、上手く収まるように整えてください。

漢字の上に書く

履歴書のふりがなの書き方【基本】漢字の上に書く

ふりがなは漢字の上に書いてください。該当する漢字の読みが分かりやすく、採用担当者にとって親切だからです。

ふりがなを先に書くと、上手く漢字の上に合わせられない可能性があります。名前・住所を先に書いてから、ふりがなを振るのがおすすめです。

ふりがなを書く目的

履歴書には漢字の読み方を正しく伝えるためにふりがな欄が設けられています。正しくふりがなを振っていないと、採用担当者は正確な情報を把握できません。

履歴書のふりがなの書き方【名前】

履歴書のふりがなの書き方【名前】

履歴書の氏名欄のふりがなは、以下2つのポイントを押さえてください。

  • 漢字以外にもふりがなを振る
  • 名字と名前の間は1行スペースを空ける

漢字以外にもふりがなを振る

履歴書のふりがなの書き方【名前】漢字以外にもふりがなを振る

名前がひらがなだとしても、全ての文字にふりがなを振ります。名前が「あゆみ」だとしたら「あゆみ」までふりがなを振ってください。

名字と名前の間は1文字分スペースを空ける

履歴書のふりがなの書き方【名前】名字と名前の間は1文字分スペースを空ける

名字と名前の間は、区切りが分かりやすいように1文字分スペースを空けましょう。氏名によっては、スペースがないとどこまでが名字でどこからが名前か分からなくなります

履歴書のふりがなの書き方【住所】

履歴書のふりがなの書き方【住所】

住所欄のふりがなは、以下4つのポイントを押さえてください。

  • 都道府県名から市町村名まで振る
  • 区切りごとに1文字分スペースを空ける
  • 漢字入りの建物にはふりがなを振る
  • 算用数字にふりがなは振らない

都道府県名から市町村名まで振る

履歴書のふりがなの書き方【住所】都道府県名から市町村名まで振る

履歴書の住所は、都道府県名から市町村名までふりがなを振ります。住所の「◯丁目◯番地◯号」にふりがなを振る必要はありません

区切りごとに1文字分スペースを空ける

履歴書のふりがなの書き方【住所】区切りごとに1文字分スペースを空ける

氏名欄と同じく、都道府県名・市町村名の区切りには1文字分のスペースを空けます。スペースを空けることで、住所の区切りが分かりやすくなるからです。

漢字入りの建物にはふりがなを振る

履歴書のふりがなの書き方【住所】漢字入りの建物にはふりがなを振る

建物名に漢字やアルファベットが入っている場合は、誰にでも分かるようにふりがなを振ってください。カタカナの建物名であれば確実に読めるため、ふりがなの必要はありません

「漢字+カタカナ」の建物名は全てにふりがなを振る

建物名が「漢字+カタカナ」の場合は、全てにふりがなを振りましょう。どこまでが漢字でどこからがカタカナの読みか分からなくなります。

履歴書のふりがなの書き方【住所】「漢字+カタカナ」は全てにふりがなを振る

算用数字にふりがなは振らない

履歴書のふりがなの書き方【住所】算用数字にふりがなは振らない

算用数字にふりがなは振りません。ふりがなは基本的に漢字に振るものだからです。

履歴書は横書きなので「◯丁目◯番地◯号」には算用数字を用います。「丁目」「番地」の部分にもふりがなを振る必要はありません。

採用担当者
採用担当者

「六本木」「第一〇〇ビル」など、地名や建物名に入っている漢数字にはふりがなを振りましょう。

ふりがなを振り忘れた場合の対処法

履歴書にふりがなを振り忘れたまま提出してしまった場合、提出先の企業に電話やメールで連絡しましょう。ミスをそのまま放っておくと、採用へ少なからず悪影響が出るからです。

適切なフォローがあれば「ミスをカバーできる人材」と判断される可能性があります。記載ミスをしても諦めてはいけません。
» ビジネスメールのマナーと書き方

履歴書の名前・住所のふりがな【注意点】

履歴書の名前・住所のふりがな【3つの注意点】

履歴書のふりがな欄を記載する際には以下の点を押さえましょう。

  • 丁寧に書く
  • 記載欄からはみ出さない

丁寧に書く

履歴書のふりがなは丁寧に記載してください。ふりがな欄は他の項目に比べてスペースが小さいため、汚い字だと読みにくいです。

読みにくいと採用担当者に正確な情報が伝わらないだけでなく、雑な印象を与えてしまいます。小さくて書きにくくても、きれいな字で丁寧に書きましょう。
» 簡単!履歴書をきれいに書く方法

記載欄からはみ出さない

履歴書のふりがなは記載欄からはみ出してはいけません。履歴書の見た目が損なわれるだけでなく、ビジネスマナーのない人材だと判断され、採用担当者への印象が悪くなります

文字数と記載欄のバランスを考え、しっかりと収まるようにふりがなを書いてください。あらかじめ鉛筆やシャープペンシルなどで下書きをしておけば、バランスの良い見た目に仕上がります。
» 履歴書に下書きする方法とコツ

履歴書の書き方が不安な場合

履歴書の書き方に不安があるなら転職エージェントを利用しましょう。転職エージェントは企業紹介だけでなく、書類添削で履歴書のビジネスマナーもチェックしてくれます。転職エージェントの利用は無料なので損することはありません。
» 転職エージェントおすすめランキング

履歴書における住所の書き方

履歴書における住所の書き方

履歴書における住所の正しい書き方は以下の通りです。採用担当者に悪い印象を与えないよう、書き方の基本を押さえましょう。

  • 正式名称で書く
  • 現住所を書く
  • 住所が長い場合は2行で書く

正式名称で書く

履歴書のふりがなの書き方【住所】

履歴書に書く住所が長くても、必ず正式名称で記載しましょう。履歴書は正しい情報を正確に伝えるための書類です。
» 履歴書に書く正しい住所の調べ方と書き方

以下の2つは省略しがちなので注意してください。

  • 大・大字
  • アパート・マンション名

アパート・マンション名を書き忘れて送ってしまった場合は、メールで採用担当者に連絡しましょう。選考結果の通知を受け取れない可能性があります。
» 履歴書を間違えたまま提出したときの対処法

履歴書の住所に「-(ハイフン)」を使用してはいけません。「1-10」ではなく「1番地10号」と書いてください。

「-(ハイフン)」を書いて提出してしまった場合、連絡の必要は特にありません。「-(ハイフン)」で書いたからといって、落ちるわけではないからです。
» 書類選考に落ちる履歴書の特徴5選

住所は必ず書こう

履歴書に住所を書きたくない場合でも、必ず記載してください。履歴書の住所をもとに、書類選考の結果通知や入社の手続きが行われます。
» 履歴書の空欄はNGな理由と対処法

現住所を書く

履歴書には現住所を書きます。選考結果の通知が届くからです。

住民票と違っても現住所を書きます。選考中に帰省している可能性がある場合は、緊急連絡先に実家の住所を書きましょう。
» 履歴書における緊急連絡先の書き方

一人暮らしの場合

緊急連絡先は「同上」でOK

住民票と現住所が同じ場合、緊急連絡先には「同上」を記載します。「同上」にふりがなを振る必要はありません。
» 履歴書における「同上」の書き方

緊急連絡先は「同上」

近々引っ越しの予定がある場合は、新居の住所を書いてもOKです。新居の住所を書く場合は、転居予定日も一緒に書いてください。
» 【引っ越す場合】履歴書の書き方

賃貸契約済みですぐに引っ越す場合

住所が長い場合は2行で書く

履歴書に書く住所が長い場合は2行で書いてください。無理やり1行で書こうとすると、文字が小さくて読みにくくなります。

ふりがなは必ず1行で書きましょう。ふりがなを2行で書くのはマナー違反です。

採用担当者
採用担当者

住所を2行で書く場合、漢字の真上にふりがなを書く必要はありません。

履歴書の名前・住所には正しくふりがなを振ろう

履歴書の名前・住所には正しくふりがなを振ろう

履歴書のふりがな欄は、採用担当者に正しい情報を伝える大切な項目です。書き方を間違えると採用担当者に正確な情報を伝えられないだけでなく、ビジネスマナーのない人材だと判断されてしまいます

「ふりがな」と書かれている場合はひらがな、「フリガナ」と書かれている場合はカタカナで書いてください。

名前にふりがなを振る際のポイントは以下の通りです。

  • 漢字以外にもふりがなを振る
  • 名字と名前の間は1行スペースを空ける

住所にふりがなを振る際には以下のポイントを押さえましょう。

  • 都道府県名から市町村名まで振る
  • 区切りごとに1文字分スペースを空ける
  • 漢字入りの建物にはふりがなを振る
  • 算用数字にふりがなは振らない

履歴書に正しくふりがなを振れば、ビジネスマナーのある人材と判断されます。大きな影響はないにしても、転職成功に一歩近づくのは間違いありません。
» 転職に成功する履歴書の書き方と例文

採用担当者
採用担当者

履歴書の名前・住所には正しいふりがなを振り、採用担当者に正確な情報を伝えてください。

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