履歴書にコピー用紙はだめ？職務経歴書共に上質紙がおすすめ【コンビニ印刷の方法】

履歴書や職務経歴書は第一印象を左右する大切な書類です。印刷方法を誤ると採用担当者に良い印象を与えられず、書類選考で不利になる場合も。

この記事では、履歴書や職務経歴書に使うべきコピー用紙の種類や印刷方法を解説します。記事を読めば、美しい応募書類で採用担当者に好印象を与えられます。

履歴書はコピー用紙でもOK

履歴書はコピー用紙に印刷してもOKです。コピー用紙で好印象な応募書類を作成するために、以下の内容を押さえてください。

厚みのある上質紙を使用する

履歴書や職務経歴書には、厚みのある上質紙を使用しましょう。薄すぎるペラペラのコピー用紙に印刷されていると他の応募書類よりも見劣りします。

履歴書や職務経歴書で使用するコピー用紙のおすすめは「厚さ0.1〜0.2mmの上質紙」。市販の履歴書・職務経歴書にも0.1〜0.2mmの厚さが多いです。採用担当者が見たり触ったりしたときに違和感を感じにくくなります。

第一印象を決める履歴書・職務経歴書は見栄えも重要です。薄いペラペラのコピー用紙に印刷した応募書類には「本気度が感じられない」と良い印象を持たない採用担当者もいます。

履歴書や職務経歴書の用紙であなたの人柄が判断されるわけではありません。しかし、志望度の高さや応募への真剣さが伝わりやすくなります。
» 履歴書・職務経歴書に使える上質紙

印刷用紙が2枚に分かれてもOK

パソコンで履歴書を作成して自宅のプリンターで印刷する場合、履歴書が2枚に分かれても大丈夫です。2枚に分けて印刷した履歴書を提出しても評価はマイナスになりません。

市販されている履歴書は2つのサイズがあります。

自宅のプリンターがA3サイズやB4サイズに対応していなければ、2枚に分けて提出してください。
» 内定をつかむ履歴書の種類の選び方

コンビニプリントはきれいに仕上がる

コンビニで履歴書や職務経歴書を印刷するときれいに仕上がります。コンビニのプリンターは家庭用よりも高性能だからです。自宅にプリンターがなくても24時間いつでも利用できます。

コンビニのコピー機は質の良い印刷用紙を使用しています。コンビニで印刷した履歴書・職務経歴書を提出しても、採用担当者から悪い印象を持たれることはありません。

紙質が気になるなら各コンビニに持ち込みの可否を問い合わせてみましょう。許可を得られれば、自分で購入した用紙で印刷できます。

履歴書・職務経歴書をコピー用紙に印刷する方法【自宅】

自宅で履歴書や職務経歴書を印刷する方法は2つです。自宅のプリンターに合わせて印刷方法を選んでください。

コピー用紙(A4・B5)を2枚に分けて印刷

家庭用プリンターはA4サイズまでしか印刷できない場合も多いです。A3サイズやB4サイズでの印刷が難しければ2枚に分けて印刷しましょう。

2枚に分かれるのが気になるならコンビニでコピーしてください。履歴書を2枚並べてコピーすれば、A3サイズやB4サイズ1枚で印刷できます。
» 履歴書をコンビニで印刷する方法

履歴書用の印刷用紙(A3)1枚で印刷

履歴書や職務経歴書をA3サイズ1枚で提出したい場合は、履歴書用の印刷用紙の使用がおすすめです。履歴書用の印刷用紙を使えば、家庭用プリンターでもA3サイズ1枚でプリントできます。

履歴書用の印刷用紙は、A3サイズの裏側一辺がのり付けされて半分に折られた状態(A4サイズ)で販売。履歴書や職務経歴書を片面ずつ印刷して、最後にのり付けを剥がすとA3サイズの履歴書・職務経歴書が完成します。

履歴書・職務経歴書をコピー用紙に印刷する方法【コンビニ】

コンビニで履歴書や職務経歴書を印刷する方法は2つです。

データをUSBメモリに入れて印刷

履歴書や職務経歴書のデータをUSBメモリに入れてコンビニに持参しましょう。コピー機の差込口にUSBメモリを挿して印刷します。

Word・ExcelをPDF形式に変換する方法は以下の通りです。

印刷時の操作方法は各コンビニで異なります。コピー機の画面の指示に従ってください。
» 履歴書をPDFで作成する方法と注意点

ネットプリントサービスで印刷

ネットプリントサービスを利用すれば、履歴書や職務経歴書を各コンビニで印刷できます。ネットプリントサービスで印刷する手順は以下の通りです。

セブンイレブンのネットプリントサービスは2つ

「セブンイレブン」のネットプリントサービスは以下の2つです。

サービス名	会員登録	保存期間
かんたんnetprint	不要	翌日23：59まで
netprint	必要	7日後23：59まで

「セブンイレブン」のネットプリントサービスで対応しているファイルは以下の通りです。

PDFなら「LINE」から簡単に印刷できます。
» PDFをLINEで印刷する方法

ローソン・ファミリーマートは「ネットワークプリントサービス」

ローソンとファミリーマートで印刷する際に使うのは「ネットワークプリントサービス」です。「ネットワークプリントサービス」は会員登録なしでも利用できます。

「ネットワークプリントサービス」の対応ファイルは以下の通りです。

会員登録なしの場合、PDFまたはWordしか印刷できません。

使用前に会員登録すると保管期限が伸びて使い勝手が良くなります。使用するコンビニのネットプリントサービスで登録を行っておきましょう。

「ネットワークプリントサービス」もPDFなら「LINE」から印刷できます。
» PDFをLINEで印刷する方法

履歴書・職務経歴書をコピー用紙できれいに印刷するコツ

コピー用紙で印象の良い履歴書・職務経歴書を印刷するためにも、以下2つのコツを押さえましょう。

縮小コピーはしない

履歴書や職務経歴書の縮小コピーはいけません。本来のサイズから縮小すると文字が読みにくくなり、採用担当者の負担となります。

履歴書がA3サイズやB4サイズで印刷できない場合は2枚に分けて提出してください。見開きのサイズにしたいなら、履歴書用の印刷用紙を使いましょう。

顔写真は印刷後に貼り付ける

履歴書の顔写真は印刷後に貼り付けてください。顔写真はプリンターの性能次第で不鮮明になることがあります。しっかり写真が貼られている履歴書と比べると見栄えが良くありません。

履歴書・職務経歴書をコピー用紙に印刷する注意点

履歴書や職務経歴書をコピー用紙に印刷するときの注意点は5つです。マナーを遵守して好印象な履歴書を作成しましょう。

ページ番号を振る

パソコンで作成した履歴書・職務経歴書が2枚に分かれる場合はページ番号を振りましょう。採用担当者に親切な印象を与えられるからです。

ページ番号はWordやExcelの「ページ番号」または「フッター」で選択・入力してください。「1/2」「2/2」とページ番号を振りましょう。

ホッチキスで留めない

履歴書や職務経歴書が2枚に分かれた場合でも、ホッチキスを使用してはいけません。ホッチキスで留めるとコピー時に外しにくくなります。

履歴書や職務経歴書は面接時の資料として採用担当者側でコピーをとる場合が多いです。ホッチキスで留めてあると、採用担当者に手間をかけさせてしまいます。

企業から指定があるなら従う

応募企業から履歴書・職務経歴書のサイズ指定がある場合は従ってください。指示に従わないとルールを守れない人材だと判断されます。

「A4サイズ」の指示

見開きA3サイズ・半分に折ってA4サイズ

「B5サイズ」の指示

見開きB4サイズ・半分に折ってB5サイズ

見開きサイズを家庭用プリンターで対応できない場合は、A4サイズ・B5サイズの用紙で2枚に分けてもOKです。

指定があったにも関わらず別のサイズで提出すると「指示通りの文書が作成できない」と印象が悪くなります。サイズ指定の有無は応募企業の求人ページや募集要項などで確認してください。

コンビニに用紙を持ち込むなら許可を得る

コンビニのコピー機に用紙を持ち込みたい場合は、事前に電話連絡などで許可を得てください。急に行って相談しても裁量権を持つ店長やオーナーが不在で判断してもらえない場合があります。

ただし事前に連絡しても、コピー機の紙詰まりや故障などの恐れがあり、許可を得られない場合も多いです。許可を得られない場合は別のコンビニを探すか、コピー機の用紙をそのまま使用してください。

インク汚れや文字のかすれをチェックする

履歴書や職務経歴書を印刷した後は、インク汚れや文字のかすれをチェックしてください。応募書類はきれいで読みやすい形で提出するのがマナーです。

インク汚れがついていたりかすれて読みにくかったりすると、マイナスイメージを持たれます。「全体が汚れのないきれいな状態か」「文字が鮮明で読みやすいか」必ずチェックしてから提出しましょう。
» 履歴書提出前の最終確認！チェックリスト

履歴書・職務経歴書のコピー用紙には上質紙がおすすめ

履歴書や職務経歴書はコピー用紙で印刷してもOKです。ただし薄くペラペラとしたコピー用紙だと本気度が伝わらず、良い印象が得られないこともあります。

履歴書・職務経歴書にコピー用紙を使用する場合は、厚さ0.1〜0.2mmの上質紙がおすすめです。上質紙には程よい厚みや張りがあり、見栄えの良い応募書類を作成できます。

履歴書や職務経歴書は見栄えだけでなく内容も重要です。以下の記事を参考に、魅力的な履歴書を作成してください。
» 【見本あり】転職に成功する履歴書の書き方
» 【見本付】職務経歴書の書き方とコツ