【履歴書】好印象な長所と短所の書き方！自己PRとの違いも徹底解説

履歴書の長所・短所はセットとして考えることが重要です。内容に矛盾を起こしてしまうと、信頼性を失うことに繋がりかねません。

この記事では、履歴書で好印象を与える長所・短所の書き方を紹介します。記事の内容を読めば、自分の長所を採用担当者にうまく伝えられます。

【履歴書】自分の長所・短所の書き方

履歴書の長所・短所は以下の順番で書くと効果的です。採用担当者に長所・短所がわかりやすく伝わります。

①結論

採用担当者は忙しい中で履歴書を見ているため、まず結論から書くようにします。誰が見ても分かりやすく伝わるように「長所：責任感が強い」などと記入してください。

結論+エピソードの書き方は、自己PRや志望動機でも同じです。
» 履歴書の志望動機の書き方・手順

②エピソード

次の行には具体的なエピソードを記入し、自分の長所に根拠を持たせましょう。エピソードはできるだけ仕事に関するものを選びます。

プライベートや学生時代の体験でも問題はありません。しかし、採用担当者がイメージがしやすいように仕事関係がおすすめです。

③どう活かすか・どう向き合うか

最後の締めの文には以下の内容を記入します。

誰にでも短所はあります。自分の悪いところを自覚して改善しようとする意思が伝わればOKです。

履歴書で好印象な長所・短所を書くコツ

履歴書の長所・短所で採用担当者に好印象を与えるにはコツがあります。以下の7つを押さえておきましょう。

簡潔に書く

履歴書の長所・短所は簡潔に書きます。長文で書くと魅力が伝わりにくいからです。

文章の長さは1文を40文字程度にまとめると分かりやすくなります。回りくどい文章は伝わりにくいため、短くまとめるように意識しましょう。

一貫性を意識する

履歴書に書く長所・短所には一貫性を持たせます。一貫性のない長所・短所だと、どんな特徴を持つ人なのか伝わらないからです。

長所・短所は1つに絞ってください。たくさんの長所・短所が思い浮かんでも、すべて記入してしまうのは逆効果です。

自分の言葉を使う

履歴書の長所・短所は、自分の言葉で記入することが大切です。インターネットの例文を真似しただけでは、他の応募者と差別化できません。

オリジナリティのある長所・短所で採用担当者の興味を引き出してください。
» 転職に成功する自己分析のやり方

他人からの評価を書く

長所や短所は自己評価ではなく他人からの評価を書きましょう。他人からの評価を書くと信頼感が増します。

以下のような仕事関係者から聞いたエピソードを選ぶのがおすすめです。

客観的に見られた自分の姿は周りから見た本当の姿とも言えます。周りから悪い癖を指摘された場合は素直に改善を心がけましょう。

企業への関連を意識する

インパクトのあるエピソードを書く

採用担当者に自分の印象を残すためにもインパクトのある文章を書いてください。履歴書に書かれる長所・短所の多くは似たり寄ったりだからです。

採用担当者の記憶に残る文章を作るためにも以下の2つを意識しましょう。

1文目のこだわりは最重要。最も時間をかけて考えるべき文章です。

ありきたりな表現は避けましょう。「誰にでも優しい」ではなく「半年に一度は高齢の方に道を聞かれる」と書くだけで人柄が具体的に想像できるようになります。

長所にも短所にも取れるものを選ぶ【面接対策】

長所や短所は必ずセットで考えます。言い方次第で長所にも短所にも使えるものを選ぶことがポイントです。

長所が決まった場合は、言い方を変えて短所を作りましょう。長所と短所が矛盾してしまうと、回答内容が信頼されず選考で不利になります。

短所が先に決まった場合は言い換えて長所を作りましょう。

意識していないとやりがちなミスですが、社会人として信頼されなければ内定はつかめません。必ず長所と短所はセットで考えてください。

履歴書に書いてはいけない長所・短所

履歴書の長所や短所に書いてはいけない内容は以下の通りです。

正直な短所

履歴書には正直に短所を書いてはいけません。正直に短所を書いてしまうと、採用担当者に魅力が何も伝わらないからです。

短所は嘘を書けばいいのではなく、自分の長所を言い換えて短所を作りましょう。長所が「堅実」とすると、短所は「頭が固い」「柔軟な考えが苦手」などが挙げられます。

企業に合わない長所・短所

企業の特徴に合わない長所・短所を書くのは意味がありません。関連のない長所・短所だと採用する判断基準にならないからです。

履歴書の長所・短所には、必ず企業の特徴に沿った内容を記入しましょう。
» 転職が成功する企業研究のやり方

自分へのハードルを上げる長所

履歴書に長所を記入する場合、自分へのハードルを上げるような内容はやめましょう。面接時に詳しく聞かれた場合、食い違いが出てきてしまいます。

必ず自分の身の丈に合った長所を記入してください。面接で聞かれた場合でもスムーズに答えられる内容がベストです。

履歴書の長所・短所で採用担当者が見るポイント

履歴書の長所や短所を見るときに採用担当者が注目するポイントは4つです。

自己分析力と説得力

長所・短所では「自己分析力」と「説得力」が求められます。

ただ思いついたものを書くのはNG。自分の性格をよく分析し、長所や短所の具体的なエピソードまで書く必要があります。

エピソードの選ぶときは企業の求める人物像に合ったものをアピールしましょう。短所は長所と矛盾しないものを選びます。
»転職に成功する企業研究のやり方

» 履歴書に書く長所・短所の見つけ方

仕事に活かせる長所はあるか

採用担当者は応募者の長所が仕事に活かせるか見ています。仕事に活かせる長所を持っていれば、会社にとってメリットがあるからです。

社風・応募職種に合っているか

採用担当者は長所・短所から社風に合うか見ています。「就職活動はお見合い」とも言われるように、企業との相性は大切です。

長所・短所欄で意識することは「応募企業との相性の良さ」です。社風や応募職種から、どんな人材を求めているかを考えましょう。

»転職に成功する企業研究のやり方

短所をカバーできる能力があるか

履歴書に短所を記入した場合、しっかりとカバーできる力があるか見ています。短所を記入しても、カバーできるなら問題はないからです。

必ずしも短所を書くことがマイナスになるとは限りません。

履歴書に書く長所・短所の見つけ方

長所を空欄で出すのは謙虚ではなく自己分析不足です。誰にでも長所・短所は必ずあります。

自分の長所や短所が分からないときは以下3つの方法から考えてみましょう。

両親や友人に聞く

長所や短所が思いつかない場合は周りの人に聞いてみましょう。周りの意見を聞くことで自分では気付かなかった長所を理解できます。

仕事で褒められたことを書く

仕事で褒められたことを思い出すのもおすすめです。他の人よりも評価された部分と言えるので自信を持って記入しましょう。

短所を言い換えて長所を作る

短所は言い方を変えて長所に変換できます。例えば「飽き性」は「好奇心旺盛」とも言えるからです。

長所と短所の言い換え例を一覧にして紹介します。

長所	短所
几帳面	細かいことが気になる
おおらか	マイペース
ポジティブ	楽観的
慎重に判断	臆病
面倒見がいい	おせっかい
行動力がある	せっかち
向上心がある	自意識過剰になる
柔軟に対応できる	優柔不断
集中力が高い	周りが見えなくなる
論理的な考えができる	理屈っぽい

長所と短所はセットで考えてください。

履歴書に書く自分の長所と自己PRの違い

長所と自己PRはどちらも自分の良い面を伝えるものです。しかし長所と自己PRには以下のような違いがあります。

	表現するもの	具体例
長所	人柄	責任感がある コツコツ努力する
自己PR	自分を採用するメリット	キーボード入力が早い △△の専門知識がある

長所は「人柄」を表現

長所には自分の性格を記入し、どんな人柄か伝えます。例えば「コツコツ努力」する人は、真面目でおとなしそう。「明るい」人は友達が多そう、などと想像できます。

採用担当者は長所から人柄をイメージして社風に合っているかを判断します。

自己PRは「自分を採用するメリット」を表現

自己PRでは自分のスキルや経験を記入して採用するメリットを伝えます。応募職種から自分の活かせるスキルを考え、転職後どう活躍できるかを表現しましょう。

企業の求める人物像についても研究し、当てはまるスキルを書いてもOKです。
» 履歴書における受かる自己PRの書き方

履歴書の長所・短所で採用担当者にアピールしよう

履歴書の長所・短所欄には以下の順で書きましょう。採用担当者に魅力がわかりやすく伝わります。

採用担当者に好印象を与えるためにも、長所・短所を考える際には以下のポイントを押さえてください。

履歴書に書く長所・短所は書類選考を突破するための大切な項目です。印象の悪くなるような内容を書かないように注意しましょう。

履歴書は長所・短所以外にも書くべき項目がたくさんあります。書き方に不安のある人は以下の記事をご覧いただき、魅力的な履歴書を作成して転職成功の可能性を広げてください。
» 転職に成功する履歴書の書き方と見本