履歴書の本人希望欄の書き方｜希望条件・希望職種や転職者が書くべき内容を解説

履歴書の本人希望欄は自由に記入できるようになっていますが、実はルールがあります。

当記事では、本人希望欄の正しい書き方や、転職希望者が記載すべき内容などを詳しく解説します。最後まで読むと、本人希望欄を正しい内容で迷わずに書けるようになります。

履歴書の本人希望欄への正しい書き方

履歴書の本人希望欄を正しく書くためには、ルールを押さえておきましょう。

本人希望欄には「貴社の規定に従います。」が原則

本人希望欄には、原則「貴社の規定に従います。」と書きます。採用担当者は、本人希望欄に書かれていることを「応募者が譲歩できない条件」と捉えます。

軽い気持ちで「こんな働き方がしたい」という希望をいくつも書いてはいけません。「条件を通せない」と書類選考の段階で採用が見送られることもあるでしょう。

「御社」は話し言葉で使われる言葉です。履歴書など書類の場合には「貴社」が正しい言葉なので、間違えないようにしましょう。
» 履歴書に書く「御社」「貴社」の使い分け

記入するときには簡潔に希望する内容と理由を書く

本人希望欄は基本的に「貴社の規定に従います。」と書きますが、家庭の事情等で「この希望が通らなければ仕事ができない」という譲歩できない条件もあるでしょう。その場合は簡潔に希望する条件と理由を書いて、採用担当者に伝えます。

読み手が理解しやすいように書くことも、履歴書の大切なマナーです。本人希望欄には仕事をする上で譲歩できない条件と理由のみ書くようにしましょう。

履歴書の本人希望欄に記入して良い内容と記載例

履歴書の本人希望欄に記入しても良い具体的な内容や記載例を紹介します。勤務条件に希望があるときの書き方や、転職時に必要となる連絡可能な曜日・時間の書き方など、パターン別に紹介するので参考にしてください。

複数の職種募集時の希望職種

企業では同時に複数の職種を募集している場合もあります。採用担当者が判断しやすいように、本人希望欄に希望する職種を書きましょう。

ポイントは以下の3点です。

職種を書くときには、募集要項に書かれた職種の名称通りに書きましょう。OK例のように「営業職」に応募する場合には「営業職」と記載します。営業職の中で「企画営業職」や「新規開拓営業」などを希望していても書くのはNGです。

職種を選んだ理由を本人希望欄に書くのはふさわしくありません。「指示とは違う内容を書いている」と捉えられてしまい、マイナスのイメージとなってしまいます。志望動機欄や自己アピール欄等正しい欄で伝えるようにしましょう。
» 転職に成功する履歴書の書き方と例文

やむを得ない理由による勤務条件

育児や介護などで、どうしても「◯時までに退社しなければならない」「ここの地域からは転勤できない」という場合には、本人希望欄に内容と理由を書きましょう。履歴書で伝えることで、応募者側・企業側の間でミスマッチとなるのを書類選考段階で防げます。

仕事をする上で譲歩できない条件があれば本人希望欄に書き、採用担当者に把握しておいてもらいましょう。

ポイントは以下の2点です。

希望の勤務時間を伝えるときは、条件と理由を具体的に書きます。「育児のため」などのぼんやりとした理由だと、採用担当者からの理解を得にくくなります。

希望の勤務地を伝える場合は、条件とともに具体的な理由を書きます。理由を書かなければ、事情があって勤務地を希望しているのか本人の単なる希望なのか、採用担当者は理解できません。

希望する条件と理由を理解してもらえるように書きましょう。

健康上の理由による勤務条件

持病など健康上の理由があり、定期的に通院している人もいるでしょう。その場合は仕事への支障の有無や、通院する頻度、それに伴う休暇の希望を本人希望欄に記載します。

ポイントは以下の2点です。

採用担当者が最も知りたいのは「仕事への支障があるかどうか」です。仕事への影響がない場合にはOK例のように「仕事への支障はありませんが」とアピールしましょう。

履歴書内に健康状態を記入する欄が設けられている場合には、そちらに記入して本人希望欄には書かないようにします。
» 履歴書の健康状態欄の書き方と例文

連絡可能な曜日・時間(転職者の場合)

転職活動中の人は、仕事中は連絡をとることができませんよね。採用担当者に連絡の手間をかけないよう、連絡が繋がりやすい曜日や時間を伝えておきましょう。

ポイントは以下の3点です。

履歴書提出後は面接の日時などの重要な連絡がくることもあるので、連絡可能な曜日・時間をわかりやすく伝えます。

OK例のように具体的にわかりやすく、連絡のとりやすい時間帯を記載しましょう。
» 履歴書の電話番号の正しい書き方と記載例

退社予定日・入社可能日(転職者の場合)

転職活動中で退社予定日・入社可能日が決まっている場合には書いておきましょう。

ポイントは以下の2点です。

OK例のように退職予定日が決まっている場合は記入します。決まっていなければ書く必要はありません。

「退職を希望する場合には3ヵ月前までに申請する」など、在職中の会社規定で決まっている場合は、退職日の目処をつけやすくなるので確認しておきましょう。

すでに離職済みであれば「即日勤務可能」など、すぐに働けることを記述します。
» 履歴書の退職理由の書き方と例文

履歴書の本人希望欄に記入すべきでない内容

履歴書の本人希望欄には、記入すべきでない内容もあります。押さえておくとマナーを守った本人希望欄が書けるようになります。

勤務条件・待遇の単なる希望・要望

給料や勤務時間など、勤務条件や待遇で「こういう働き方がしたい」という希望や要望は本人希望欄に書かないようにしましょう。

希望・要望がたくさん書かれていると「自分の希望をたくさん通そうとする人」という印象を持たれ、書類選考にも良い影響を与えません。

書類選考の後の面接の中で、勤務条件や待遇について希望を伝えられる機会もあります。

志望動機・自己PR

志望動機や自己PRは「指示とは違う内容を書いている」と捉えられてしまうこともあるので、本人希望欄への記載は控えましょう。

特に複数職種を募集していた場合は、職種の志望理由を書くか迷いますが、本人希望欄に書くのは「職種名」のみ「自己PR欄」等、専用のスペースに記入しましょう。
» 転職時の履歴書の志望動機の書き方と例文
» 転職時の履歴書の自己PRの書き方と例文

無記入や「特になし」

本人希望欄では、無記入や「特になし」はNGです。無記入だと書き忘れたように感じられたり「特になし」だとやる気がないと捉えられたりしてしまうこともあります。

特記する希望がない場合には「貴社の規定に従います。」の一文を記入しましょう。
» 履歴書に空欄はNGな理由

履歴書の本人希望欄は最低条件のみを端的に書く

履歴書の本人希望欄は、仕事をする上での最低条件を端的に書くようにしましょう。

単なる希望・要望を書いてしまうと、採用担当者に良い印象を持たれません。勤務条件や待遇の希望は、面接などで採用担当者と相談しましょう。

本人希望欄は企業とのミスマッチを防ぐためにも重要な役割を持ちます。マナーやルールを守った正しい書き方で、譲歩できない条件があれば上手に伝えましょう。
» 転職に成功する履歴書の書き方と例文