【例文付】職務経歴書の活かせる知識・スキルの書き方！ないときは“勉強中”

職務経歴書の活かせる知識・スキル欄に自分が得意だと感じていることを羅列するのはNG。採用担当者に刺さらず評価されません。

この記事では、職務経歴書での活かせる知識・スキルの書き方を解説します。記事を最後まで読めば、あなたの強みを正しく伝えられます。

職務経歴書の活かせる知識・スキルの書き方

職務経歴書の活かせる知識・スキル欄に書く内容は下記5つがおすすめです。応募企業にアピールできるよう、正しい書き方を学びましょう。

語学力

語学力として英語のスキルレベルをアピールしましょう。外資系企業など海外企業と関わる職種へ転職する際に役立ちます。

海外企業と取り引きする場合、英語でプレゼンテーションや交渉を行わなければなりません。高い英語力があれば、転職後に即戦力として活躍できる可能性が高まります。

TOEICなどを受験していない場合でも、語学力に自信があるなら「日常会話なら可能」などと書いてアピールしてください。

パソコンスキル

パソコンスキルはどの業種でも必要なスキルです。プレゼンの資料作りや稟議書作成などあらゆる場面で活用できます。

WordやExcel、PowerPointの操作レベルを伝えましょう。「Wordを使えます。」だけでなく「何ができるか」まで書くのが高評価をもらうポイントです。

ビジネスマナー

ビジネスマナーは社会人として必要不可欠なスキルです。マナーが悪い人と一緒に働きたいとは思えません。

下記に当てはまる人はビジネスマナーが身に付いているかチェックされやすいです。

ビジネスマナーが身に付いていなければ、自社でマナー研修を行う必要があります。わざわざ研修を行うなら採用しなくていいと思われないよう、最低限のマナーが身に付いていることをアピールしましょう。

ビジネススキル

ビジネススキルも社会人に必要なスキルです。優秀な人材として判断されやすくなります。下記のようなビジネススキルが身に付いていることをアピールしましょう。

ビジネススキルは汎用性が高く、どの企業でも応用できるのがメリットです。一方でほかの応募者と差別化しにくいのがデメリット。採用担当者の中には「身に付いていて当然のスキル」と考えている人もいます。

よくあるアピール内容だと思われないよう、スキルを活かして得られた結果や他者からの評価も書きましょう。

専門的なスキル・業務経験

専門的なスキルや業務経験をアピールしましょう。未経験からの転職より有利になるからです。

同業界や同業種へ転職する場合に有効なアピールとなります。これまでのキャリアを踏まえて実績を書きましょう。

職務経歴書に活かせる知識・スキルを書くときのポイント

職務経歴書に活かせる知識・スキルを書くときのポイントは下記3つです。採用担当者から会ってみたいと思われるよう、すべてのポイントを押さえましょう。

具体的に書く

活かせる知識・スキルは具体的に書きましょう。曖昧な書き方をしてしまうと採用担当者の印象に残らないからです。

箇条書きを使う

活かせる知識・スキルは箇条書きを使って書いてください。文章を羅列すると採用担当者が見づらいからです。

履歴書と異なり、職務経歴書にはフォーマットがありません。自由度が高い分ビジネススキルが表れやすいのが特徴です。

応募企業に関連付ける

応募企業に関連がある知識・スキルを書いてください。関係のない内容を書くと、採用担当者に「自社のことを理解していない」と判断されます。

応募企業に関連付けるため、企業研究を丁寧に行いましょう。企業が求める人物像を把握できます。
» 転職に成功する企業研究のやり方

職務経歴書に書けるスキルがないときの対処法

職務経歴書に書ける知識・スキルがないときの対処法は下記3つです。いずれも簡単にできることなので、書くことがないからと悩む必要はありません。

勉強中だとアピールする

職務経歴書に書けそうな知識・スキルがないときは、勉強中だとアピールしましょう。採用担当者は自社へ転職する意欲が強いと判断してくれます。

今すぐ活かせる知識・スキルがなくても問題ありません。勉強中だとアピールすれば、コツコツ努力ができる人材だと好印象を与えられます。

自己分析をやり直す

新しい職場で活かせる知識・スキルが思い浮かばないときは、自己分析をやり直してみてください。自己分析が足りていないせいで、自分自身の強みに気づいていない可能性があります。

コミュニケーションスキルやパソコンスキルなど、汎用性が高いスキルもチェックしましょう。得意なスキルがあれば十分アピールポイントになります。
» 転職が成功する自己分析のやり方

自己分析をやり直しても見つからなければ「勉強中」とアピールして、転職の意欲が高いことを伝えてください。

転職エージェントに相談する

活かせる知識・スキルが書けないときは、転職エージェントに相談しましょう。転職エージェントは客観的な視点からあなたの強みをアドバイスしてくれます。

自己分析では自分自身を過小評価しがちです。

» おすすめの転職エージェントランキング

職務経歴書の活かせる知識・スキルが与える影響

職務経歴書での活かせる知識・スキルの内容は選考に影響を与えます。下記2つのポイントを押さえておきましょう。

企業にマッチしているかの判断材料

職務経歴書に書く知識・スキルは、自社にマッチしているかどうか判断するための材料です。下記の内容を読み取れるか確認しています。

活かせる知識・スキルは、自分の能力をアピールする重要な項目です。

書かないとネガティブな印象を与える

新しい職場で活かせる知識・スキルを書かないと、採用担当者にネガティブな印象を与える可能性があります。自社にマッチしている人材かどうか判断しにくいからです。

職務経歴書に書く内容はある程度自由に決められます。例えば資格・免許欄は必ず設ける必要がありません。

書くべき内容がないときは「勉強中」だと書きましょう。本気で転職を成功させたいなら、意欲をアピールすることが重要です。

職務経歴書での活かせる知識・スキルの書き方を理解しよう

職務経歴書の活かせる知識・スキル欄には、下記5つの内容を書きましょう。応募企業の業務内容に合わせて書くのがポイントです。

職務経歴書では活かせる知識・スキル以外にアピールできる項目があります。それぞれの項目で書き方を押さえ、採用するメリットがある人材だとアピールしましょう。
» 【見本付】職務経歴書の書き方とコツ

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